Im Zeichen des Internets ist es inzwischen üblich, Meldebestätigungen, Meldeergebnis und Protokoll-Unterlagen via E-Mail an die teilnehmenden Vereine zu senden. Bei größeren Veranstaltungen ist es dann aber sehr aufwändig, für jeden teilnehmenden Verein eine eigene E-Mail zu generieren.

Dieser Programmteil nimmt Ihnen das Zusammentragen von E-Mail-Anhängen und den Versand der einzelnen E-Mails weitgehend ab.



Registerkarte E-Mail

Auf dieser Registerseite stellen Sie Ihre E-Mails zusammen. Nach Angabe eines Betreffs wählen Sie alle Empfänger (also alle Vereine) aus, an die Sie eine E-Mail verschicken möchten. (Mit Hilfe des Schalters andere Vereine erhalten Sie eine Auflistung all der Vereine, die leider keine E-Mail-Adresse angegeben haben.)

Im Bereich weitere Empfänger haben Sie die Möglichkeit, immer wiederkehrende Adressen anzulegen, auch wenn diese keinem aktuellen Verein zuzuordnen sind. Hierzu zählen z.B. die Mitglieder des Bezirksvorstandes, die bei jeder Veranstaltung mit Meldeergebnis und Protokoll zu versorgen sind. Durch den beim Abspeichern anzugebenden selbstredenden Dateinamen können Sie diese Adressen in Gruppen zusammenfassen.

Blindkopien (an sich selbst) eignen sich als Versendenachweis, weil Sie von jeder einzelnen E-Mail eine Kopie erhalten. Mehrere Empfänger von Blindkopien sind durch Kommas voneinander zu trennen.

Ebenso ist es wichtig, einen Mail-Text (also die eigentliche E-Mail) einzugeben.

Nun können Sie den E-Mail-Anhang zusammenstellen. Das Programm unterscheidet hierbei zwischen vereinsabhängigen, vereinsunabhängigen und sonstigen Datei-Anhängen.
Vereinsabhängige und vereinsunabhängige Dateien werden üblicherweise vom Programm selbst generiert und liegen grundsätzlich im Export-Ordner der aktuellen Veranstaltung. Sie sind stets ein Produkt der Druckfunktionen (als pdf-Datei) oder der Export-Funktionen (als html-Datei) von CPS-SCHWIMM.

Wird beim Anhaken einer Datei der Hintergrund rot dargestellt, dann ist diese

• vereinsabhängige Datei nicht für jeden ausgewählten Empfänger
• vereinsunabhängige Datei nicht

im Export-Ordner der Veranstaltung zu finden.

Durch Betätigen des Senden-Schalters wird an jeden ausgewählten Verein eine entsprechende E-Mail verschickt.



Registerkarte Sende-Status

Diese Registerkarte dient der Kontrolle des E-Mail-Versandes. Hier erhalten Sie automatisch Hinweise zum erfolgreichen Versand bzw. konkrete Fehlermeldungen bei Problemen.



Registerkarte Einstellungen

Hier können Sie angeben, welche Struktur Ihre vereinsabhängigen und vereinsunabhängigen Dateinamen haben. Der Schalter Standard stellt die Grundeinstellungen wieder her. Vorgenommene Änderungen können mit dem Schalter speichern abgespeichert werden. Abgespeicherte Format-Profile sind mit dem Schalter laden reaktivierbar; Sie können diese aber auch löschen.



Registerkarte Server

Damit Ihre E-Mails ins Internet gelangen, ist der SMTP-Server (quasi der Postbedienstete am Annahmeschalter) anzugeben. Auch sind Ihr Anmeldename und Ihr Passwort wichtig, damit der SMTP-Server Ihre Sendung überhaupt annimmt.
Sie können bis zu 3 verschiedene SMTP-Server-Profile anlegen.

Folgende Übersicht von SMTP-Servern erhebt keinerlei Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit:

Provider	SMTP-Server	Port	Anmeldename, z.B.
T-Online	securesmtp.t-online.de	587 TLS	IhrName@t-online.de
T-Online	securesmtprelay.t-online.de	465 SSL	IhrName@t-online.de
Freenet.de	mx.freenet.de	25	IhrName@ freenet.de
Web.de	smtp.web.de	587 TLS	IhrName@web.de IhrName@email.de
GMX	mail.gmx.net	587 TLS	IhrName@gmx.de IhrName@gmx.net IhrName@gmxpro.de IhrName@gmxpro.net IhrName@gmxpro.com IhrName@gmxpro.info
googlemail	smtp.gmail.com	587 TLS	IhrName@googlemail.com
gmail	smtp.gmail.com	587 TLS	IhrName@gmail.com
1&1	smtp.1und1.de	25 oder 587 (ggf. TLS)	IhrName@1und1.de
O2	mail.o2online.de	25	O2-E-Mail-Adresse
Tiscali	smtp.tiscali.de	25	IhrName@tiscali.de
Tiscali	smtp.tiscalinet.de	25	IhrName@tiscalinet.de
Tiscali	smtp.tiscalimail.de	25	IhrName@tiscalimail.de
Yahoo.de	smtp.mail.yahoo.de	25	IhrName@yahoo.de
Yahoo.com	smtp.mail.yahoo.com	25	IhrName@yahoo.com
Compuserve	smtp.compuserve.de	25	IhrName@compuserve.de
Arcor	mail.arcor.de	465 SSL	IhrName@arcor.de
ePost	mail.epost.de	25	IhrName@epost.de
12move	smtp.12move.de	25	IhrName@12move.de
Addcom	smtp.addcom.de	25	IhrName@addcom.de
Lycos	smtp.lycos.de	25	IhrName@lycos.de
Planet Interkom	smtp.planet-interkom.de	25	IhrName@planet-interkom.de
Space2Go	smtp.space2go.de	25	IhrName@space2go.de
Surfeu.de	mail.surfeu.de	25	IhrName@surfeu.de
WorldOnline	smtp.worldonline.de	25	IhrName@worldonline.de